Efektivitas Kerja : Pengertian, Indikator, Kriteria, Aspek

efektivitas-kerja

Definisi efektivitas kerja

efektivitas-kerja

Yang dimaksud dengan efektivitas kerja adalah ukuran kemampuan untuk menjalankan fungsi, tugas dan rencana bisnis / organisasi seperti yang telah atau telah direncanakan sebelumnya. Sederhananya, konsep efektivitas kerja adalah proses menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

Pengertian efektivitas kerja merupakan keterkaitan antara hasil dan tujuan yang ingin dicapai. Ketika kontribusi produksi untuk tujuan ini lebih besar, perusahaan dan / atau organisasi dan / atau program menjadi lebih efektif.

Efektivitas kerja juga diartikan sebagai kemampuan melakukan sesuatu sesuai dengan tujuan yang telah disepakati. Jika suatu program memenuhi tujuan, maka menunjukkan bahwa efektivitas program berjalan dengan baik, dan sebaliknya jika program tidak memenuhi tujuan berarti efektivitas pekerjaan tersebut belum dilaksanakan atau belum tercapai.

Efektivitas kerja ini menunjukkan tahap pencapaian hasil. Efektivitas berfokus pada hasil, sedangkan efisiensi kerja lebih berfokus pada perbandingan input dan output, atau bagaimana suatu hasil dicapai.

Dapat dikatakan efektif jika suatu perusahaan selalu berusaha melibatkan karyawan dalam mencapai efektivitas kerja. Efektivitas ini menunjukkan kemampuan suatu perusahaan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Pengertian efektivitas kerja menurut para ahli

Untuk memahami efektivitas kerja dapat mengacu pada pengertian efektivitas kerja menurut ahlinya. Berikut pengertian efektivitas kerja yang telah dikemukakan oleh beberapa ahli, diantaranya sebagai berikut:

Sutarto (1978: 95)

Efektivitas pekerjaan ini adalah keadaan di mana aktivitas fisik dan mental seseorang dapat atau dapat mencapai hasil yang diinginkan.

Siagian (1986: 152)

Pentingnya efektivitas kerja adalah penyelesaian pekerjaan tepat waktu, seperti yang telah diputuskan atau diputuskan sebelumnya.

Schermerhorn (1998: 5)

Efektivitas pekerjaan ini merupakan tolak ukur pencapaian tujuan.

Robbins (2003)

Yang dimaksud dengan efektivitas kerja adalah kemampuan untuk menentukan atau melakukan sesuatu dengan paling tepat dan juga menawarkan manfaat langsung.

Kurniawan (2005)

Efektivitas pekerjaan ini adalah kemampuan suatu perusahaan / organisasi dalam menjalankan tugas dan fungsinya tanpa ada tekanan dalam prosesnya.

Mahmudi (2005)

Pengertian efektivitas kerja adalah hubungan antara tujuan dan hasil. Semakin besar bagian hasil dalam mencapai tujuan, semakin efektif suatu organisasi dan / atau program dan / atau kegiatan.

Rizky (2011)

Efektivitas kerja juga diartikan sebagai ukuran sejauh mana tujuan telah atau telah dicapai.

Indikator efektivitas kerja

Dinyatakan oleh (Kurniawan, 2005) bahwa indeks efektivitas kerja adalah sebagai berikut:

  • Transparansi tujuan yang ingin dicapai.
    Tujuannya agar para karyawan tersebut memiliki tugas tertentu untuk mencapai tujuan dan mencapai tujuan perusahaan.
  • Transparansi strategi mencapai tujuannya.
    Ini melibatkan penentuan metode atau upaya yang akan dilakukan untuk dapat mencapai tujuan yang telah atau telah digunakan sebagai pedoman bagi pekerja, mis. B. untuk menentukan pandangan waktu, efek dan juga fokus usaha.
  • Mekanisme perumusan kebijakan dan analitis yang kuat
    Ini berkaitan dengan tujuan yang ingin dicapai dan dengan strategi yang telah atau telah diputuskan. Kebijakan yang diambil harus mampu atau mampu mengaitkan tujuan tersebut dengan bisnis atau kegiatan operasional perusahaan.
  • Perencanaan mendetail.
    Rencana yang matang kemudian diperlukan untuk membuat keputusan yang akan diambil perusahaan tentang pengembangan program di masa depan.
  • Buat program yang sesuai.
    Rencana yang sudah atau sudah ditetapkan dijelaskan dalam program sehingga karyawan dapat atau dapat memiliki pedoman.
  • Adanya sarana dan prasarana.
    Ini digunakan untuk bisa membantu program agar bisa berjalan dengan baik.
  • Implementasi yang efektif dan efisien.
    Jika pelaksanaan program tidak efektif dan efisien maka perusahaan tidak akan mencapai tujuan yang diinginkan.
  • Penerapan sistem pemantauan dan pengendalian.
    Hal tersebut dilakukan guna mengatur dan mencegah kemungkinan terjadinya penyimpangan dalam pelaksanaan program agar tujuan perusahaan dapat tercapai di masa yang akan datang.

Pendekatan efektivitas kerja

Ada beberapa pendekatan yang dapat atau dapat digunakan sebagai tolak ukur efektivitas kerja (Martani dan Lubis: 1987), diantaranya sebagai berikut:

  • Pendekatan sumber,
    Ini adalah ukuran efektivitas melalui masukan. Dengan pendekatan ini, fokuslah pada keberhasilan perusahaan dalam memperoleh sumber daya fisik atau non fisik yang sesuai untuk perusahaan.
  • Pendekatan proses,
    Ini merupakan salah satu pendekatan untuk mengukur sejauh mana efektivitas pelaksanaan program dari mekanisme perusahaan.
  • Pendekatan target,
    Ini adalah pendekatan yang mengukur di mana fokus perhatian dihasilkan serta keberhasilan perusahaan dalam menghasilkan hasil sesuai rencana.

Dimensi efektivitas kerja

Di bawah ini adalah salah satu aspek efektivitas kerja (Saleh: 2010), antara lain sebagai berikut:

Partisipasi

Hal tersebut merupakan tindakan yang mengakibatkan karyawan merasa terlibat dalam aktivitas atau aktivitas perusahaan, sehingga bertanggung jawab atas tindakan yang dilakukan atau telah diambilnya. Partisipasi ini dapat atau dapat berupa kebebasan berekspresi atau gagasan yang dapat atau dapat memajukan atau mengembangkan lebih lanjut perusahaan. Ada tiga indikator partisipasi yaitu pemberdayaan, orientasi tim, dan peningkatan kapasitas.

konsistensi

Ini adalah kesepakatan yang dibuat oleh anggota perusahaan tentang asumsi dasar dan nilai inti perusahaan. Ini juga berfokus pada keyakinan, nilai, dan karakter yang diadopsi anggota dan memahami pelaksanaan kegiatan atau kegiatan yang terorganisir. Konsistensi perusahaan dapat atau dapat dilihat melalui keberadaan karyawan yang merasa terlibat, menerima nilai-nilai kunci, transparansi tentang apa yang bisa dan tidak bisa dilakukan. Ada 3 indikator konsistensi yaitu nilai inti, kesepakatan dan koordinasi, serta integrasi.

kemampuan beradaptasi

Ini adalah kemampuan perusahaan untuk menafsirkan pengaruh lingkungan atau menghadapi perubahan yang terjadi di luar perusahaan akibat perubahan dalam perusahaan. Ada tiga indikator kemampuan beradaptasi, antara lain: fokus pelanggan, perubahan, pembelajaran organisasi.

misi

Ini adalah aspek budaya yang menetapkan tujuan utama perusahaan, yang kemudian membuat anggota menjadi kuat dan juga berfokus pada apa yang kemudian dianggap penting oleh perusahaan. Ada 3 indikator dalam misi perusahaan yaitu arah maksud strategis, sasaran dan sasaran.

Faktor yang mempengaruhi efektifitas kerja

Di bawah ini adalah beberapa faktor yang dapat atau dapat mempengaruhi keefektifan tempat kerja (O’reilly: 2003), antara lain sebagai berikut:

  • Waktu.
    Ketepatan waktu dalam menyelesaikan pekerjaan.
  • Wajib.
    Para karyawan ini harus diberi tahu tentang tujuan dan pentingnya tugas yang diberikan kepada mereka.
  • Produktifitas.
    Karyawan dengan produktivitas kerja tinggi ini memastikan pekerjaan yang efektif.
  • Motivasi.
    Pimpinan perusahaan dapat atau dapat memotivasi karyawan untuk memperhatikan kebutuhan dan tujuannya sehingga kinerjanya meningkat.
  • Evaluasi pekerjaan.
    Karyawan melakukan pekerjaan mereka setelah memverifikasi apakah mereka melakukan pekerjaan itu atau tidak.
  • Dalam pandangan.
    Hal tersebut dilakukan untuk memantau kinerja karyawan agar terjadinya kesalahan tugas dapat diminimalisir atau diminimalisir.
  • Lingkungan kerja.
    Ini termasuk tata letak, cahaya alami juga pengaruh kebisingan, yang mempengaruhi fokus pekerja dalam bekerja.
  • Sarana dan prasarana.
    Sarana dan prasarana yang tidak memadai membuat pekerjaan tidak terlalu sulit.

Alat ukur efektivitas kerja

Menurut Richard dan M. Steers (1980: 192) ada tiga jenis alat ukur efektivitas kerja yang meliputi unsur adaptabilitas / prestasi kerja dan kepuasan kerja. Penjelasannya sebagai berikut:

1) Adaptasi

Kemampuan manusia terbatas dalam segala hal, sehingga keterbatasan ini mengakibatkan orang tidak dapat memenuhi kebutuhannya tanpa bekerja dengan orang lain. Hal ini sejalan dengan pendapat Ricard M. Steers yang kemudian menyatakan bahwa kunci sukses organisasi adalah bekerja sama dalam mencapai tujuan. Setiap organisasi yang termasuk dalam organisasi harus mampu atau beradaptasi dengan orang-orang yang bekerja di dalam organisasi dan mempunyai pekerjaan di dalam organisasi. Jika kemampuan beradaptasi dapat atau dapat bekerja, maka tujuan organisasi dapat atau dapat dicapai.

2) prestasi kerja

Prestasi kerja ini merupakan hasil kerja yang dilakukan seseorang dalam melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya berdasarkan pengalaman, keterampilan, keseriusan dan waktu (Hasibuan, 2001: 94). Dari pendapat ini seseorang dapat atau dapat menarik kesimpulan
bahwa dengan pengalaman, keterampilan dan keseriusan waktu yang dimiliki karyawan maka tugas yang diberikan dapat atau dapat dilaksanakan sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan kepadanya.

3. Kepuasan kerja.

Tingkat kesenangan yang diambil seseorang dalam suatu peran atau pekerjaan dalam organisasi. Kepuasan individu di mana mereka kemudian diberi penghargaan yang sesuai tergantung pada berbagai aspek situasi kerja dan organisasi tempat mereka berada.

Demikian penjelasan mengenai pengertian efektifitas kerja, faktor, dimensi, indikator dan alat ukur, semoga yang diuraikan dapat bermanfaat bagi anda. Terima kasih

Sumber :